【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)日常行政與后勤支持工作,包括人員考勤、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、休假安排、營(yíng)地物資申領(lǐng)與分發(fā)等;
2、管理項(xiàng)目文檔資料,包括合同文件、技術(shù)方案、HSE記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等的歸檔、更新與傳遞,確保信息完整、可追溯;
3、協(xié)助編制和整理項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)及各類匯報(bào)材料,配合項(xiàng)目經(jīng)理完成數(shù)據(jù)收集與格式化處理;
4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與甲方、供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)絡(luò),安排會(huì)議、記錄行動(dòng)項(xiàng)并跟蹤落實(shí);
5、支持現(xiàn)場(chǎng)HSE管理,協(xié)助組織安全培訓(xùn)簽到、應(yīng)急演練記錄、PPE發(fā)放登記等工作;
6、管理辦公耗材、IT設(shè)備及通訊工具(如對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話等)的臺(tái)賬與維護(hù)協(xié)調(diào);
7、處理差旅與駐勤相關(guān)事務(wù),包括交通安排、住宿協(xié)調(diào)、簽證/通行證資料準(zhǔn)備(如涉及海外或邊境地區(qū));
8、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),保障項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
【任職要求】
1、學(xué)歷背景:本科,文秘、行政管理、石油工程、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政、文控或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn),有能源、工程、建筑或制造業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),能高效處理表格、報(bào)告與郵件;
4、具備良好的文檔管理意識(shí),熟悉文件分類、版本控制與保密意識(shí);
5、需具備基本英語(yǔ)溝通和讀寫能力(能參與現(xiàn)場(chǎng)溝通和處理郵件或表格);
6、能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)(可能位于偏遠(yuǎn)地區(qū)、沙漠、海上平臺(tái)或海外營(yíng)地)的工作與生活環(huán)境。
【工作環(huán)境】
此崗位需要長(zhǎng)期派駐項(xiàng)目所在地(非洲),可享受帶薪假期。
職位類別:
項(xiàng)目專員/助理
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