1.人事基礎(chǔ)事務(wù)處理
(1)負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程手續(xù)辦理包括入職登記勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽/解除崗位調(diào)動(dòng)審批離職結(jié)算(工資社保公積金停繳)等;
(2)管理員工人事檔案收集整理歸檔員工資料(身份證學(xué)歷證勞動(dòng)合同社保記錄等),確保檔案完整性與保密性;
(3)維護(hù)人事信息系統(tǒng)及時(shí)更新員工基本信息(如聯(lián)系方式崗位變動(dòng)),編制人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如員工花名冊(cè)離職率分析),為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
2.招聘與入職管理
(1)協(xié)助完成招聘任務(wù)根據(jù)部門需求發(fā)布招聘信息(如招聘網(wǎng)站內(nèi)部推薦校園招聘),篩選簡(jiǎn)歷并初步篩選候選人;
(2)安排面試流程聯(lián)系候選人確認(rèn)面試時(shí)間地點(diǎn),協(xié)調(diào)面試官日程,跟進(jìn)面試結(jié)果反饋;
(3)辦理新員工入職發(fā)放入職通知書,引導(dǎo)新員工完成入職手續(xù)(如體檢資料提交工牌領(lǐng)。,對(duì)接部門負(fù)責(zé)人安排崗位交接。
3.考勤與薪酬福利管理
(1)負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與管理核對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)(如打卡記錄請(qǐng)假條加班申請(qǐng)),處理異常情況(如遲到曠工),制作月度考勤報(bào)表提交財(cái)務(wù);
(2)辦理薪酬福利事務(wù)協(xié)助計(jì)算員工工資(如基本工資績(jī)效獎(jiǎng)金補(bǔ)貼),跟進(jìn)社保公積金繳納及個(gè)稅申報(bào);
(3)管理員工假期審核請(qǐng)假(病假事假婚假等)年假申請(qǐng),確保符合公司制度與勞動(dòng)法規(guī)。
4.員工培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助
(1)組織員工培訓(xùn)協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃(如新員工入職培訓(xùn)崗位技能培訓(xùn)),準(zhǔn)備培訓(xùn)材料(如員工手冊(cè)PPT),記錄培訓(xùn)attendance并評(píng)估效果;
(2)跟進(jìn)員工發(fā)展收集員工培訓(xùn)需求,反饋給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,協(xié)助開展職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)(如晉升調(diào)崗建議)。
5.員工關(guān)系維護(hù)
(1)構(gòu)建良好員工關(guān)系組織員工活動(dòng)(如生日會(huì)團(tuán)建年會(huì)),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
(2)處理員工投訴接收員工反饋(如工作不滿糾紛),調(diào)查情況并協(xié)調(diào)解決,無(wú)法解決的及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
(3)宣傳企業(yè)文化通過(guò)內(nèi)部溝通渠道(如群公告欄)傳遞公司價(jià)值觀,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
6.行政輔助工作
(1)辦公用品管理負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放與庫(kù)存管理(如筆紙電腦耗材),制作月度采購(gòu)報(bào)表;
(2)會(huì)議與文件處理籌備公司會(huì)議(如部門例會(huì)全員大會(huì)),包括通知發(fā)布場(chǎng)地布置會(huì)議記錄;處理文件收發(fā)(如快遞傳真),歸檔重要文檔(如合同政策文件)。
7.其他臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(如協(xié)助組織公司活動(dòng)對(duì)接外部機(jī)構(gòu)(如社保中心招聘網(wǎng)站))。
1.基本要求
(1)學(xué)歷大專及以上學(xué)歷,人力資源管理行政管理工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(2)經(jīng)驗(yàn)1年以上人事或行政工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬要求,需具備相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷)。
2.技能要求
(1)熟練使用Office辦公軟件(WordExcelPPT),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力(如用Excel制作報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù));
(2)了解勞動(dòng)法律法規(guī)(如中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法社會(huì)保險(xiǎn)法),熟悉人事工作流程(如招聘考勤社保辦理);
(3)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力能與員工部門負(fù)責(zé)人外部機(jī)構(gòu)有效溝通,解決問(wèn)題。
3.素質(zhì)與能力
(1)細(xì)致認(rèn)真具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能處理繁瑣的人事事務(wù)(如檔案整理考勤統(tǒng)計(jì)),避免出錯(cuò);
(2)保密意識(shí)嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管員工隱私信息(如工資檔案);
(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能配合部門同事完成工作(如招聘培訓(xùn)),主動(dòng)承擔(dān)任務(wù);
(4)學(xué)習(xí)能力愿意學(xué)習(xí)新技能(如人事系統(tǒng)操作勞動(dòng)法規(guī)更新),適應(yīng)公司發(fā)展需求。
4.其他說(shuō)明
(1)工作時(shí)間朝九晚五,周末雙休(根據(jù)公司需求調(diào)整);
(2)福利提供五險(xiǎn)一金帶薪年假餐補(bǔ)節(jié)日福利定期體檢等;
(3)晉升路徑人事文員人事專員人事主管人力資源經(jīng)理。
職位類別:
舉報(bào)