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供應(yīng)商信息管理
協(xié)助采購經(jīng)理收集整理和更新供應(yīng)商信息建立并維護詳細(xì)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫包括供應(yīng)商的基本資料產(chǎn)品或服務(wù)范圍報價信息交貨期質(zhì)量記錄以及過往合作評價等內(nèi)容
定期對供應(yīng)商信息進行審核與清理確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性為采購決策提供可靠的信息支持
采購訂單處理
根據(jù)采購計劃和審批通過的采購申請負(fù)責(zé)起草和生成采購訂單仔細(xì)核對訂單中的產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格數(shù)量價格交貨日期付款方式等關(guān)鍵信息確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤
將采購訂單及時發(fā)送給供應(yīng)商并跟進訂單的確認(rèn)情況與供應(yīng)商保持密切溝通確保其按時接收和處理訂單
負(fù)責(zé)采購訂單的存檔與管理記錄訂單的執(zhí)行狀態(tài)包括發(fā)貨進度到貨情況等及時更新訂單跟蹤表以便隨時查詢和掌握訂單動態(tài)
采購流程跟進
協(xié)助采購經(jīng)理跟進采購項目的全流程從需求提出到貨物驗收及款項支付與供應(yīng)商內(nèi)部使用部門物流部門等相關(guān)各方保持緊密聯(lián)系協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題如交貨延遲質(zhì)量不符數(shù)量短缺等
負(fù)責(zé)收集和整理采購過程中的各類文件和單據(jù)如采購申請單報價單合同驗收報告等確保采購流程的文件完整性和合規(guī)性為后續(xù)的審計和財務(wù)結(jié)算提供依據(jù)
市場調(diào)研協(xié)助
配合采購經(jīng)理開展市場調(diào)研工作收集市場上原材料產(chǎn)品或服務(wù)的價格信息供應(yīng)情況行業(yè)動態(tài)等相關(guān)資料通過網(wǎng)絡(luò)搜索電話咨詢參加行業(yè)展會等方式廣泛獲取信息并進行初步的分析和整理
協(xié)助采購經(jīng)理對市場數(shù)據(jù)進行深入分析為采購策略的制定和采購成本的控制提供參考依據(jù)同時關(guān)注市場變化及時向采購經(jīng)理反饋潛在的采購風(fēng)險和機會
庫存與成本管理支持
與倉庫管理部門協(xié)作定期核對庫存數(shù)據(jù)監(jiān)控庫存水平協(xié)助采購經(jīng)理制定合理的采購計劃避免庫存積壓或缺貨情況的發(fā)生保障公司生產(chǎn)運營的物資供應(yīng)
協(xié)助采購經(jīng)理進行采購成本分析對比不同供應(yīng)商的報價和成本構(gòu)成尋找降低采購成本的機會參與采購合同的談判準(zhǔn)備工作提供成本數(shù)據(jù)和分析建議協(xié)助采購經(jīng)理爭取更有利的采購條款
其他行政支持工作
負(fù)責(zé)采購部門的日常行政工作如辦公用品的采購與管理文件的打印與復(fù)印會議的組織與安排等維護采購部門的正常運轉(zhuǎn)
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性采購相關(guān)工作任務(wù)積極配合采購團隊完成各項工作目標(biāo)

職位類別：

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