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崗位職責(zé)
1日程管理
安排會議協(xié)調(diào)高管的時(shí)間安排內(nèi)部和外部會議確保日程合理
行程安排負(fù)責(zé)高管的出差安排包括機(jī)票酒店交通等
時(shí)間管理確保高管的時(shí)間高效利用避免沖突和延誤
2信息管理
文件處理起草編輯和整理高管所需的文件報(bào)告和演示文稿
信息篩選過濾和整理重要信息確保高管能夠及時(shí)獲取關(guān)鍵信息
數(shù)據(jù)管理維護(hù)和管理高管的工作數(shù)據(jù)確保信息的準(zhǔn)確性和保密性
3溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)部溝通與公司內(nèi)部各部門保持良好溝通確保信息傳遞順暢
外部聯(lián)絡(luò)與外部合作伙伴客戶和供應(yīng)商保持聯(lián)系處理相關(guān)事務(wù)
會議記錄記錄會議內(nèi)容整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況
4項(xiàng)目管理
項(xiàng)目協(xié)調(diào)協(xié)助高管管理和協(xié)調(diào)各類項(xiàng)目確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)
進(jìn)度跟蹤跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)向高管匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)
資源調(diào)配協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需資源確保項(xiàng)目順利進(jìn)行
5行政支持
辦公支持為高管提供日常辦公支持包括文件打印復(fù)印傳真等
差旅報(bào)銷處理高管的差旅報(bào)銷和其他費(fèi)用報(bào)銷
辦公環(huán)境管理確保高管辦公環(huán)境的整潔和舒適
6保密工作
信息保密嚴(yán)格保密高管的工作信息和公司機(jī)密確保信息安全
文件保管妥善保管重要文件和資料防止泄露和丟失
7物業(yè)管理相關(guān)職責(zé)
客戶關(guān)系管理協(xié)助高管處理與業(yè)主租戶的關(guān)系確�？蛻魸M意度
合同管理協(xié)助高管管理和審核物業(yè)合同確保合同的合規(guī)性和執(zhí)行
投訴處理協(xié)助高管處理業(yè)主和租戶的投訴確保問題得到及時(shí)解決
8其他職責(zé)
臨時(shí)任務(wù)完成高管交辦的其他臨時(shí)任務(wù)和特殊項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與其他助理和團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作確保整體工作效率

職位類別：

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