\\\\\\\"1、負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔交由董事長(zhǎng)批示:
2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作并做好相關(guān)記錄;
3、向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見:
4、董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
5、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作
6、接聽電話謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
7.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作
8、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理歸檔工作:
9、遵守公司規(guī)章制度做好公司秘密保守工作;
10、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理開會(huì)會(huì)議紀(jì)要:
11、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)因公事隨叫隨到:
12、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性:
13、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件、收發(fā)傳真并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理
14、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬、
15、完成董事長(zhǎng)交代的其他事項(xiàng),\\\\\\\"
要求:
\\\\\\\"1、性別不限,碩士以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、商貿(mào)、計(jì)算機(jī)、數(shù)媒相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3、年齡要求:25-35歲、有親和力注重商務(wù)禮儀熟悉商務(wù)運(yùn)作:
4、具備良好的文字表達(dá)能力文筆流暢,能獨(dú)立起草、撰寫各類文件且熟悉掌握辦公軟件PPT制作、講解技能強(qiáng):
5、具備較強(qiáng)的商務(wù)談判能力、公關(guān)禮儀能力;
6、能適應(yīng)經(jīng)常出差和加班\\\\\\\"
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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