文控專員

6-8K/月

學(xué)歷要求：本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn)： 1-3 年
更新時(shí)間： 2022-07-11

招聘人數(shù)：若干
招聘對象：社會人才
工作地區(qū)：廣東-深圳市-南山區(qū)

肖領(lǐng) HR

崗位職責(zé)：
1、跟進(jìn)公司各部門完成各門類（紙質(zhì)、實(shí)物、電子、聲像、研發(fā)技術(shù)、項(xiàng)目文檔、銷售合同等）檔案收集、整理、歸檔，并定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)及總結(jié)；
2、開發(fā)并完成各門類檔案培訓(xùn)課程，定期在內(nèi)部實(shí)施培訓(xùn)；
3、負(fù)責(zé)公司文控管理：物料編碼、供應(yīng)商供貨信息維護(hù)、物料承認(rèn)/物料打樣/物料承認(rèn)圖紙歸檔、單據(jù)發(fā)行、公文發(fā)行等；
4、協(xié)助公司體系及認(rèn)證管理相關(guān)工作（體系相關(guān)的培訓(xùn)、資料收集、內(nèi)審及外審等）；
5、負(fù)責(zé)檔案查找借用工作，提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動，用后及時(shí)入室歸位；
6、上司交辦的其它工作。

任職資格：
1、全日制本科以上學(xué)歷，檔案管理、文控、體系、中文等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型公司檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉檔案管理流程、文控工作流程，有體系工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)知識，思維開放，具有創(chuàng)新意識。
4、良好的文字寫作能力、邏輯思維和溝通協(xié)調(diào)能力，熟練使用辦公軟件

職位類別：圖書情報(bào)/資料/文檔管理

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