行政主管崗位職責(zé):
所屬部門:行政部
職務(wù)報(bào)告對象:行政總監(jiān)
職務(wù)說明:負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外的行政工作,建立與維護(hù)公司內(nèi)、外部關(guān)系,從而達(dá)到對公司行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供支持;兼任公司人事部門的工作,其中包括工商、社保等工作內(nèi)容。
(一)做好來訪單位和客人的接待安排工作;
(二)做好商務(wù)旅行的安排,以及各項(xiàng)預(yù)定工作;
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立與維護(hù)政府部門的公關(guān)工作,包括領(lǐng)導(dǎo)通訊錄等的建立與維護(hù);
(四)建立渠道平臺,收集重要信息,輔助公司高層戰(zhàn)略決策,包括各種檔案保管;
(五)通過對外的行政工作,提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,包括公文撰寫、材料編輯、協(xié)議等項(xiàng)目報(bào)告的修訂;
(六)與外部保持良好的互動關(guān)系,拓展公司與外界的合作渠道,為公司業(yè)務(wù)工作創(chuàng)造良好的條件;
(七)做好公司車班的調(diào)度及相關(guān)行政的管理,并協(xié)助行政總監(jiān)做好有關(guān)車輛的制度定制,對車輛人員的工作行為加以規(guī)范;
(八)與公司所在樓宇內(nèi)的物業(yè)保持良好銜接,并在第一時(shí)間為公司內(nèi)部所需處理的問題提供可行性解決方案,包括裝修、維護(hù)、車輛等;
(九)與公司保潔一起對公司內(nèi)部環(huán)境承擔(dān)起第一責(zé)任,為每一位員工提供舒心的辦公環(huán)境;
(十)協(xié)助公司行政部完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政主管崗位要求:
1.有較強(qiáng)的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
4.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);
6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告;
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
所屬部門:行政部
職務(wù)報(bào)告對象:行政總監(jiān)
職務(wù)說明:負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外的行政工作,建立與維護(hù)公司內(nèi)、外部關(guān)系,從而達(dá)到對公司行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供支持;兼任公司人事部門的工作,其中包括工商、社保等工作內(nèi)容。
(一)做好來訪單位和客人的接待安排工作;
(二)做好商務(wù)旅行的安排,以及各項(xiàng)預(yù)定工作;
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立與維護(hù)政府部門的公關(guān)工作,包括領(lǐng)導(dǎo)通訊錄等的建立與維護(hù);
(四)建立渠道平臺,收集重要信息,輔助公司高層戰(zhàn)略決策,包括各種檔案保管;
(五)通過對外的行政工作,提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,包括公文撰寫、材料編輯、協(xié)議等項(xiàng)目報(bào)告的修訂;
(六)與外部保持良好的互動關(guān)系,拓展公司與外界的合作渠道,為公司業(yè)務(wù)工作創(chuàng)造良好的條件;
(七)做好公司車班的調(diào)度及相關(guān)行政的管理,并協(xié)助行政總監(jiān)做好有關(guān)車輛的制度定制,對車輛人員的工作行為加以規(guī)范;
(八)與公司所在樓宇內(nèi)的物業(yè)保持良好銜接,并在第一時(shí)間為公司內(nèi)部所需處理的問題提供可行性解決方案,包括裝修、維護(hù)、車輛等;
(九)與公司保潔一起對公司內(nèi)部環(huán)境承擔(dān)起第一責(zé)任,為每一位員工提供舒心的辦公環(huán)境;
(十)協(xié)助公司行政部完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政主管崗位要求:
1.有較強(qiáng)的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
4.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);
6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告;
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
職位類別: 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
舉報(bào)
行政主管職業(yè)大全:
溫馨提示

- 公司性質(zhì):股份公司
- 所屬行業(yè):采礦、鋼鐵、冶金、煤炭、地質(zhì)、金屬、石油、天燃?xì)、煤氣、油田?/li>
- 所在地區(qū):北京
- 聯(lián)系人:王先生
- 手機(jī):會員登錄后才可查看
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- 郵政編碼:
工作地址
- 地址:北京市東城區(qū)東總布胡同58號中國國能天潤財(cái)富中心B11層A