***,全日制大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,年齡35歲以內(nèi),普通話流利,形象氣質(zhì)佳。對(duì)待工作耐心細(xì)致,性格沉穩(wěn);熟練掌握電腦辦公軟件的操作運(yùn)用;有房地產(chǎn)行業(yè)或董事長(zhǎng)助理、秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日常公務(wù)事宜,包括日程安排、來(lái)訪接待、函電的接受與轉(zhuǎn)達(dá)、商務(wù)差旅、工作計(jì)劃等,協(xié)調(diào)、安排董事長(zhǎng)的各項(xiàng)工作時(shí)間及活動(dòng),并負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票和酒店,申請(qǐng)出國(guó)簽證等事宜;
2、根據(jù)董事長(zhǎng)意見(jiàn),召集各部門(mén)會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;
3、將董事長(zhǎng)下達(dá)的相關(guān)工作任務(wù)撰寫(xiě)成備忘錄或工作任務(wù)書(shū),傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)及人員,并跟蹤、督促、反饋落實(shí)情況;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
5、負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待及高層管理人員出席重要商務(wù)活動(dòng)的陪同;
6、了解公司內(nèi)外部需要董事長(zhǎng)處理的事務(wù)信息,對(duì)董事長(zhǎng)每天的工作日程做出合理安排;
7、對(duì)公司內(nèi)部報(bào)董事長(zhǎng)審閱的各種機(jī)要文件做好整理、歸檔、保密工作;
8、將董事長(zhǎng)各種文件的處理意見(jiàn)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá);
9、靈活妥善的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作;
職位要求:
1、全日制大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、形象氣質(zhì)佳,普通話流利;
4、年齡在35歲以內(nèi),熟練操作OFFICE軟件;
5、個(gè)性開(kāi)朗,工作積極主動(dòng)。
本公司是正規(guī)集團(tuán)化公司,穩(wěn)定,雙休,良好的福利待遇和發(fā)展機(jī)會(huì),歡迎優(yōu)秀人士前來(lái)應(yīng)征!
職位類(lèi)別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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