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任職資格：
教育背景：檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)，或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
技能技巧：熟悉檔案管理辦法；掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)； 熟練使用辦公軟件。
態(tài)度：嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真； 保密性強(qiáng)

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。根據(jù)檔案管理要求，對(duì)檔案及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、保管、銷毀都登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

職位類別： 圖書情報(bào)/資料/文檔管理

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